Pengajuan Izin Belajar

Mekanisme Pemberian Izin Belajar :

  1. Pegawai mengajukan permohonan persetujuan mengikuti pendidikan tinggi ke Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama
  2. Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama memeriksa berkas dan meneruskan permohonan pegawai ke Kepala Biro Sumber Daya Manusia
  3. Usulan Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama disampaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sebelum mengikuti pendidikan tinggi
  4. Kepala Biro Sumber Daya Manusia akan mengeluarkan surat persetujuan untuk mengikuti pendidikan tinggi setelah menelaah kesesuaian program studi yang ditempuh dengan kebutuhan tugas unit organisasi
  5. Pegawai mendaftar di perguruan tinggi dan mengajukan permohonan Izin Belajar
  6. Pejapat Pimpinan Tinggi Pratama di unit kerja memeriksa berkas dan mengirimkan permohonan Izin Belajar ke Kepala Biro SDM (maksimal 3 bulan
  7. Setelah berkas diverifikasi dan disetujui, Kepala Biro SDM mengeluarkan Surat Izin Belajar

Dokumen Persyaratan : 

  1. Surat Permohonan ditujukan kepada Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama;
  2. Surat pernyataan yang bersangkutan yang ditandatangani di atas materai;
  3. Fotokopi sertifikat Akreditasi program studi minimal B dari lembaga yang berwenang;
  4. Penilaian Prestasi Kerja 2 Tahun terakhir;
  5. Surat keterangan kuliah dari perguruan tinggi yang mencantumkan Terhitung Mulai Tanggal (TMT) perkuliahan dimulai; dan
  6. Jadwal kuliah (tidak pada jam kerja).

Tidak diperkenankan untuk mengikuti kelas jauh atau kelas sabtu – minggu karena tidak sesuai dengan kaidah dan norma perguruan tinggi (jarak lokasi kerja dengan perguruan tinggi lebih dari 60 km(>60 km).

Template Surat Pengajuan Persetujuan Mengikuti Pendidikan Tinggi

Template Surat Permohonan Izin Belajar

Template Surat Pernyataan 

Contoh Surat Keterangan Kuliah